Como instalador es muy importante saber qué documentación es la que debes guardar al terminar una obra, ya que en muchas ocasiones, se da la obra por cerrada y se traspapelan sin mantener lo necesario bien archivado.
Es algo que se ve bastante en el día a día, se trabaja con plazos ajustados y con varias obras en marcha a la vez y como normalmente no pasa nada, pues uno se va descuidando sin ser conscientes que esa decisión puede convertirse en un problema.
Cuando se conserva adecuadamente la documentación, a la vez te estás protegiendo profesionalmente como instalador, especialmente cuando surgen inspecciones, incidencias o accidentes tiempo después de haber terminado la obra.
En este artículo vamos a ver qué documentación debería conservar siempre el instalador y por qué es tan importante hacerlo.
¿Por qué es importante que el instalador conserve la documentación?
Una vez instalada la seguridad en altura, la propiedad del sistema pasa al cliente, pero el instalador siempre va a quedar ligado a esa obra, por lo que su trabajo no termina cuando se le entrega la documentación correspondiente. Hay varias situaciones habituales en las que se puede solicitar documentación al instalador:
- Inspecciones de trabajo o auditorías de seguridad.
- Revisiones periódicas realizadas por terceros.
- Incidentes o accidentes en los que se analice cómo se instaló el sistema.
- Cambios de titularidad de la instalación o pérdida de documentación por parte del cliente.
En estos casos, con la documentación original se puede demostrar que la instalación se realizó conforme a las instrucciones del fabricante y con un criterio técnico correcto. Además, conservar esta información aporta:
- Trazabilidad: saber qué sistema se instaló, cuándo y dónde.
- Respaldo técnico ante posibles reclamaciones.
- Protección profesional, especialmente si el instalador ya no tiene relación contractual con el cliente.
La responsabilidad del instalador no desaparece simplemente por haber terminado la obra. Tener la documentación bien archivada es una forma de protegerse frente a interpretaciones incorrectas de lo que se hizo en su día.
Documentación que debe conservar del fabricante
Cuando se instala un sistema de seguridad en altura siempre hay que hacerlo base a las indicaciones que nos proporciona el fabricante. En muchas ocasiones el fabricante le cede una copia al cliente final, pero siempre debe conservar otra copia o el original. Entre los documentos más importantes tenemos:
- Fichas técnicas del sistema: Acreditan las características del producto, sus límites de uso y su aplicación prevista.
- Manual de instalación, uso y mantenimiento: Es el documento que define cómo debe instalarse el sistema y en qué condiciones puede utilizarse. Seguirlo no es opcional.
- Certificados de ensayo y conformidad: Permiten demostrar que el sistema cumple con la normativa aplicable y que ha sido ensayado conforme a los requisitos técnicos.
- Identificación del sistema y del fabricante: Referencias de producto, modelos instalados y trazabilidad del fabricante.
Después de instalar es importante conservar esta documentación, para que en caso de que exista una revisión posterior se pueda demostrar que el instalador ha realizado su trabajo siempre como el fabricante lo ha indicado.
Documentación generada durante la instalación
Además de la documentación del fabricante, el propio instalador genera una serie de documentos durante la ejecución de la obra.
El más importante es el certificado de instalación, ya que es el documento que acredita que el sistema ha sido instalado correctamente. Este certificado debería incluir, como mínimo:
- Identificación del sistema instalado.
- Ubicación exacta de la instalación.
- Fecha de ejecución.
- Datos del instalador o empresa instaladora.
- Confirmación de que la instalación se ha realizado conforme a las instrucciones del fabricante.
Junto al certificado, es muy recomendable conservar:
- Registro fotográfico de la instalación: Fotografías generales y de detalle que ayuden a justificar cómo se ejecutó el montaje.
- Identificación del soporte o estructura: Especialmente importante en cubiertas, fachadas o estructuras metálicas.
- Observaciones relevantes: Condiciones especiales, limitaciones del sistema o particularidades de la obra.
Este conjunto de documentos permite justificar, con hechos, que la instalación se realizó correctamente y que el sistema era adecuado para el entorno donde se colocó.
Como fabricante de sistemas de seguridad en altura, Ypsos siempre proporciona con cada sistema la documentación necesaria para que el instalador pueda realizar su trabajo con garantías. Además, se avisa al instalador de la importancia de conservar bien esta documentación por si hubiera algún incidente.
Conclusión
Conservar la documentación tras una instalación no es burocracia ni una formalidad. Es parte del trabajo bien hecho.
Como hemos explicado a lo largo del artículo, un buen fabricante se encargará de darle toda la documentación e indicaciones necesarias al instalador, y un buen instalador se encargará de conservar y guardar bien estos documentos, incluso ya habiéndolos instalado. Con esto se:
- Protege al instalador ante inspecciones o incidencias.
- Garantiza la trazabilidad de la instalación.
- Aporta seguridad jurídica y técnica.
- Beneficia tanto al cliente como al usuario final.
Si después de leer el artículo sigue con alguna duda, puede contactar con nosotros y estaremos encantados de ayudarle.
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