En tant qu’installateur, il est très important de savoir quelle documentation vous devez conserver à la fin d’un chantier, car il arrive souvent que l’on considère le chantier comme clos et que les papiers s’égarent, faute d’avoir correctement archivé l’essentiel.
C’est quelque chose que l’on voit assez souvent au quotidien : on travaille avec des délais serrés et plusieurs chantiers en cours en même temps et, comme il ne se passe généralement rien, on se relâche sans avoir conscience que cette décision peut devenir un problème.
Lorsque la documentation est correctement conservée, vous vous protégez en même temps professionnellement en tant qu’installateur, notamment lorsque des inspections, des incidents ou des accidents surviennent un certain temps après la fin du chantier.
Dans cet article, nous allons voir quelle documentation l’installateur devrait toujours conserver et pourquoi il est si important de le faire.
Pourquoi est-il important que l’installateur conserve la documentation ?
Une fois la sécurité en hauteur installée, la propriété du système passe au client, mais l’installateur restera toujours lié à ce chantier ; son travail ne se termine donc pas lorsqu’il remet la documentation correspondante. Il existe plusieurs situations courantes dans lesquelles la documentation peut être demandée à l’installateur :
- Inspections du travail ou audits de sécurité.
- Vérifications périodiques réalisées par des tiers.
- Incidents ou accidents dans lesquels on analyse la manière dont le système a été installé.
- Changements de propriétaire de l’installation ou perte de documentation par le client.
Dans ces cas, la documentation d’origine permet de démontrer que l’installation a été réalisée conformément aux instructions du fabricant et selon un critère technique correct. En outre, conserver ces informations apporte :
- La traçabilité : savoir quel système a été installé, quand et où.
- Un appui technique face à d’éventuelles réclamations.
- Une protection professionnelle, notamment si l’installateur n’a plus de relation contractuelle avec le client.
La responsabilité de l’installateur ne disparaît pas simplement parce que le chantier est terminé. Avoir une documentation bien archivée est un moyen de se protéger contre des interprétations erronées de ce qui a été fait à l’époque.
Documentation du fabricant à conserver
Lorsqu’on installe un système de sécurité en hauteur, il faut toujours le faire en se basant sur les indications fournies par le fabricant. Dans de nombreux cas, le fabricant remet une copie au client final, mais l’installateur doit toujours en conserver une autre copie ou l’original. Parmi les documents les plus importants, on trouve :
- Les fiches techniques du système : elles attestent les caractéristiques du produit, ses limites d’utilisation et son application prévue.
- La notice d’installation, d’utilisation et de maintenance : c’est le document qui définit comment le système doit être installé et dans quelles conditions il peut être utilisé. La suivre n’est pas facultatif.
- Les certificats d’essai et de conformité : ils permettent de démontrer que le système respecte la réglementation applicable et qu’il a été testé conformément aux exigences techniques.
- L’identification du système et du fabricant : références du produit, modèles installés et traçabilité du fabricant.
Après l’installation, il est important de conserver cette documentation afin que, en cas de vérification ultérieure, on puisse démontrer que l’installateur a toujours effectué son travail comme l’a indiqué le fabricant.
Documentation générée pendant l’installation
Outre la documentation du fabricant, l’installateur génère lui-même une série de documents pendant l’exécution du chantier.
Le plus important est le certificat d’installation, car c’est le document qui atteste que le système a été correctement installé. Ce certificat devrait inclure, au minimum :
- L’identification du système installé.
- L’emplacement exact de l’installation.
- La date d’exécution.
- Les coordonnées de l’installateur ou de l’entreprise installatrice.
- La confirmation que l’installation a été réalisée conformément aux instructions du fabricant.
Outre le certificat, il est vivement recommandé de conserver :
- Un relevé photographique de l’installation : des photographies générales et de détail qui aident à justifier la manière dont le montage a été exécuté.
- L’identification du support ou de la structure : particulièrement importante pour les toitures, les façades ou les structures métalliques.
- Les observations pertinentes : conditions particulières, limites du système ou spécificités du chantier.
Cet ensemble de documents permet de justifier, preuves à l’appui, que l’installation a été correctement réalisée et que le système était adapté à l’environnement dans lequel il a été posé.
En tant que fabricant de systèmes de sécurité en hauteur, Ypsos fournit toujours avec chaque système la documentation nécessaire pour que l’installateur puisse réaliser son travail avec toutes les garanties. En outre, l’installateur est averti de l’importance de bien conserver cette documentation en cas d’incident.
Conclusion
Conserver la documentation après une installation n’est ni de la bureaucratie ni une simple formalité. Cela fait partie d’un travail bien fait.
Comme nous l’avons expliqué tout au long de l’article, un bon fabricant se chargera de fournir toute la documentation et les indications nécessaires à l’installateur, et un bon installateur se chargera de conserver et de bien archiver ces documents, même après avoir réalisé l’installation. Cela permet de :
- Protéger l’installateur lors d’inspections ou d’incidents.
- Garantir la traçabilité de l’installation.
- Apporter une sécurité juridique et technique.
- Bénéficier tant au client qu’à l’utilisateur final.
Si, après avoir lu l’article, vous avez encore des questions, vous pouvez nous contacter et nous serons ravis de vous aider.